Preguntas Frecuentes

hyTeams es una aplicación que te ayuda a ti y a tus equipos a coincidir en la oficina para colaborar y socializar. Puedes configurar tu punto de encuentro, sincronizar tus calendarios y definir qué días vas a trabajar a distancia, en un viaje de negocios, de vacaciones o de baja por enfermedad.

Los empleados pueden planificar su semana (trabajando desde la oficina, a distancia, estando de viaje de negocios, de vacaciones o de baja por enfermedad) y también ver la planificación de sus compañeros.

Los managers y directivos tienen la posibilidad de crear y coordinar diferentes equipos, lo que favorece la organización de equipos en un entorno de trabajo híbrido. Los datos pueden utilizarse para distribuir la oferta y la demanda de espacio de forma eficiente y para apoyar la transformación digital de principio a fin.

La versión estándar de hyTeams es una aplicación gratuita y está disponible en App Store y Google Play. Si quieres experimentar todo el potencial y quieres mejorar la experiencia de trabajo híbrido de tus equipos dentro de toda tu organización, por favor utiliza el formulario de contacto de más abajo y nos pondremos en contacto contigo lo antes posible.

Sí. Para poder utilizar la aplicación, tienes que registrar una cuenta con tu dirección de correo electrónico y una contraseña.

Tras descargar la aplicación, te pediremos que configures tu cuenta con tu dirección de correo electrónico y una contraseña.

Por favor, utiliza tu correo electrónico profesional, para que a tus colegas les resulte más fácil identificarte.

Cuando abras la aplicación, introduce la dirección de correo electrónico que utilizas para acceder a tu cuenta y haz clic en "He olvidado la contraseña". Si has introducido un correo electrónico, revisa tu bandeja de entrada para ver si te llega un correo de no_reply@hyteams.app. Contendrá un enlace que podrás utilizar para restablecer tu contraseña y acceder de nuevo a tu cuenta.

Sentimos que quieras eliminar tu cuenta. Por favor, dinos si tienes preguntas sobre qué puede aportar la aplicación a tus equipos.

Si sigues queriendo eliminar tu cuenta, simplemente envía un correo electrónico a hello@hyteams.app. Desactivaremos tu cuenta durante 30 días por si cambias de opinión.  Después de ese tiempo, no podrás acceder a tu cuenta ni recuperar ninguna información de ella.

Roadmap

Bienvenidos al Roadmap, donde esbozamos el emocionante viaje que tenemos por delante para nuestra innovadora aplicación móvil de Sincronización y Trabajo Híbrido. Nuestra misión es revolucionar la forma en que los equipos colaboran, planifican y trabajan en un entorno híbrido, y esta hoja de ruta sirve como nuestra brújula.

Aquí, proporcionamos una vista transparente, dinámica e interactiva de nuestros planes estratégicos, características futuras y mejoras. Creemos en el poder de la co-creación y valoramos sus comentarios, por eso hemos hecho nuestra hoja de ruta accesible para todos nuestros usuarios. De esta manera, pueden ver a dónde nos dirigimos, entender la lógica detrás de nuestras decisiones y contribuir con sus ideas para dar forma al futuro de nuestra aplicación.

Nuestra hoja de ruta no es solo una lista de actualizaciones futuras; es un reflejo de nuestro compromiso con la mejora continua y la innovación centrada en el cliente. Es nuestra promesa para ustedes de que siempre estamos esforzándonos para hacer que nuestra solución sea lo mejor que pueda ser, adaptándonos a las necesidades siempre cambiantes del paisaje del trabajo híbrido.

Por lo tanto, ya sea que usted sea un usuario actual, un cliente potencial o simplemente esté interesado en el futuro del trabajo híbrido, le invitamos a explorar nuestra hoja de ruta. Juntos, vamos a dar forma al futuro del trabajo.

Solicitado

Aquí listamos las ideas que recibimos

Disfruta de la comodidad de una función de reserva de estacionamiento personalizada, optimizando tu visita y tus necesidades de estacionamiento. Concéntrate en tu objetivo principal, asegurando una experiencia fluida y sin problemas.

Experimenta la eficiencia de la planificación en equipo con nuestra interfaz intuitiva directamente en la pantalla de planificación. Edita, organiza y elabora estrategias fácilmente para programar el equipo de manera eficiente en la gestión de proyectos.

Implementa reglas de privacidad específicas a una visibilidad flexible. Entregamos el poder a los usuarios para elegir su visibilidad: para todos, equipos predefinidos o favoritos seleccionados

Capacidad para sincronizar y desincronizar equipos basada en los criterios del propietario de cada equipo en Microsoft Teams.

Obten una vista clara de las listas de asistentes para cada oficina

Logramos una gestión efectiva de la rotación del equipo al permitir a los gerentes reasignar el liderazgo dentro de sus equipos

Transición de franjas de medio día a franjas horarias para la gestión de asistencia

Como usuario colaborador de hyTeams, verás un resumen visual de tus planes de la semana pasada, actual y próxima al acceder a la sección de resumen en tu aplicación

Como usuario colaborativo de hyTeams, obtén acceso inmediato a un informe de tu red más cercana desde la pantalla de resumen, lo que te permitirá tomar decisiones de planificación informadas

Aproveche las configuraciones personalizadas con su Vecindario Preferido y la flexibilidad de tener opciones alternativas, determinadas por sus asignaciones o sus propias creaciones

Desarrollo e integración de una función de ‘Programación de la Oficina del Futuro’ en hyTeams, que muestra los días óptimos de asistencia a la oficina para un período de pronóstico de dos semanas

Nuestra solución de Backoffice para informes y gestión estratégica

Implementación de un mecanismo de penalización para la división de departamentos en diferentes pisos, seguido de una optimización de la evaluación

Implementar restricciones de movimiento para las entidades dentro del edificio, asegurando una utilización optimizada y una mayor seguridad

Establecimiento de un Sistema de Seguimiento de Asistencia en Tiempo Real, monitoreando la movilidad de los trabajadores en diferentes espacios

Desarrollo de la función de integración de Diseños Asistidos por Computadora para la Blocking Tool, permitiendo la transformación de archivos de diseño en modelos de construcción

Lograr la configuración de la página web para la gestión de acceso, alineándose con protocolos similares a los utilizados por Microsoft y otras aplicaciones corporativas

 Importación e Integración de la Jerarquía de Microsoft Active Directory en la Herramienta de Bloqueo para la Selección de Grupos

Recibe notificaciones oportunas sobre cualquier actualización realizada en los clústeres de la Blocking Tool que sigues, asegurándote de estar informado sobre cualquier modificación en las versiones de la Blocking Tool

Desarrollo de una interfaz de gestión de retroalimentación: Un panel integrado para la visualización, respuesta y archivo de mensajes de retroalimentación

Generación de informe semanal de planificación de usuarios y ocupación de espacios para administradores de la empresa

Backlog

Estos son los cambios con recursos ya planificados

Regular basis office attendance planning over a range of time frames

Esta función te permitirá ver la información de ubicación de un contacto para la fecha seleccionada

Disfruta de la comodidad de seleccionar y reservar tu estación de trabajo preferida con un simple toque en un mapa interactivo del piso. Esta característica intuitiva brinda facilidad y eficiencia al proceso de reserva de espacios de trabajo, transformándolo de una tarea mundana en una experiencia simplificada y centrada en el usuario

Disfruta de la flexibilidad para elegir la tipología de espacio que prefieras, ya sea estática o aleatoria, según la configuración de tu empresa. Esta característica ofrece personalización, adaptando la aplicación para que se ajuste mejor a tus necesidades organizativas

Aprovecha la capacidad de la aplicación para funcionar en modo sin conexión. Esto garantiza un acceso y productividad ininterrumpidos incluso sin conectividad a internet

Esta actualización ofrece reservas dinámicas (basadas en la capacidad), asignación aleatoria (para asignación espontánea e imparcial de espacios) y reservas específicas de ubicación a pedido. Estos beneficios proporcionarán un sistema de gestión de espacios más flexible y eficiente, adaptado a las diversas necesidades de los usuarios

Nuestra solución de Backoffice para informes y gestión estratégica

Experimenta la comodidad de tener todos tus datos procesados de informes automatizados mostrados en un panel web interactivo. Esta función te empodera al proporcionarte un fácil acceso a información vital, asegurando una gestión eficiente de datos y una toma de decisiones informada

Benefíciate de una presentación personalizada de datos en la página web, seleccionados según diferentes espacios físicos. Esta característica garantiza que solo interactúes con información relevante para tu ubicación específica, optimizando tu experiencia de usuario y mejorando la eficiencia

Aprovecha el índice semanal de tasas de adopción por parte de los usuarios de la herramienta, facilitando decisiones futuras basadas en datos. Esta función te brinda la comodidad de monitorear regularmente los niveles de interacción de los usuarios, empoderándote para tomar decisiones informadas y estratégicas.

Recibirás una ventana emergente activada de manera intuitiva al hacer clic en un botón dedicado, que te ofrecerá información completa sobre la función de la Herramienta de Bloqueo. Esto brinda una ayuda inmediata, mejorando tu comprensión y utilización de la funcionalidad de la Blocking Tool en la aplicación Backoffice

Mejora tu experiencia de usuario mediante la implementación de una integración API fluida, que permite una comunicación eficiente con las interfaces de FootAnalytics de Weetrace. Esto te permite acceder y aprovechar sin esfuerzo datos valiosos para la toma de decisiones informadas dentro de tu hoja de ruta de aplicaciones

En marcha (Q2 2024)

Desarrollos en curso actualmente

Experimenta una accesibilidad y comodidad perfectas al acceder a la aplicación hyTeams a través de una página web, permitiendo un uso sin esfuerzo tanto en dispositivos móviles como de escritorio

Nuestra solución de Backoffice para informes y gestión estratégica

Designa áreas dedicadas en la Herramienta de Bloqueo específicamente para los requisitos de tu equipo y optimiza la configuración posterior, mejorando la productividad y eficiencia

Facilitar el establecimiento de espacios dedicados para equipos, fomentando un trabajo en equipo mejorado y una mayor eficiencia

Consult your office occupancy information within the hyTeams Administrator with charts and graphs displaying the most relevant data regarding your office spce usage

Generar informes mensuales automáticos con los datos obtenidos del Administrador de hyTeams

Mejora tu experiencia reorganizando edificios de forma sencilla a través de la funcionalidad intuitiva de arrastrar y soltar, brindándote un control conveniente sobre su orden

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Contacta con nuestro soporte técnico:

¿Cómo te podemos ayudar?





    Integración con los sistemas de gestión de la compañía. Esto permite planificar mejor y ayuda a optimizar los recursos humanos, tecnológicos y espaciales disponibles.

    La versión Premium se conecta, además, con los sistemas y aplicaciones corporativas, lo que permite integrar hyTeams con sistemas y bases de datos de gestión (SAP, Microsoft u otros), así como sincronizarse con la gestión de salas de colaboración, las agendas personales de Outlook y, mediante dashboards, proporcionar datos sobre el uso de espacios y las emisiones de CO2 en los desplazamientos a la oficina.

    ¿Qué otros procesos y herramientas complementan al proceso de Hybrid Synchronizer?

    bicg ofrece una serie de servicios y herramientas adicionales, que permiten llevar el salto al modelo de trabajo híbrido hasta el nivel que necesite vuestra organización.

    1. Diseño del modelo de trabajo híbrido

    Definición del mejor modelo híbrido para cada organización

    Mediante el análisis de las dinámicas de los profesionales y el co-diseño de las reglas del trabajo híbrido en la compañía, se define un modelo en el que se especifican diferentes perfiles de profesionales para adaptar el teletrabajo a sus dinámicas específicas, los días de teletrabajo máximos por perfil, la manera de medir la productividad (KPIs, OKRs…), las condiciones de entrada y salida del modelo híbrido, etc.

    2. Blocking Tool

    Optimización de los espacios de trabajo y las sinergias entre las áreas

    Con nuestra potente herramienta de blocking, los responsables de los espacios de la compañía, pueden planificar los cambios en la distribución de las áreas en los edificios de una manera ágil, visual y aplicando automáticamente todo tipo de criterios y variables, desde los ratios de ocupación, a las relaciones de comunicación entre las áreas.

    3. Diseño de espacios de trabajo

    Diseño de los espacios de trabajo más eficientes, motivadores y confortables

    Nuestros especialistas en espacios de trabajo, con experiencia en multitud de proyectos, rediseñan los espacios de la compañía, en función de las necesidades y dinámicas de los profesionales y de la compañía. 

    El resultado son espacios más eficientes, motivadores y confortables, orientados a la actividad, que, a la vez, generan considerables ahorros y oportunidades de nuevos usos.

    4. Portfolio Tool

    Optimizar el portfolio inmobiliario de la compañía a nivel global o regional

    Nuestra herramienta de portfolio, permite analizar el ecosistema de sedes, delegaciones, puntos de atención al cliente, comercios, etc., y generar escenarios para la eficienteación de la red de inmuebles de la compañía.

    Esto permite, tanto ahorros considerables y genera oportunidades para nuevos usos mixtos de determinados espacios corporativos.