Hybrid work made easy
Hybrid work made easy
hyTeams Premium enables cost saving by optimising office space, increasing the efficiency of collaborative working. It reduces uncertainty in the implementation of a hybrid working model, enhancing the corporate culture and collaboration.
The Premium version of hyTeams offers the advantages of the Standard version plus:
In the Premium version, professionals can reserve the occupancy of areas on the days they are present in the office. In this way, users know in advance where they will find available seats in the office and the company can obtain valuable data on occupancy and on the spatial preferences of professionals. This makes it possible to control capacity and reduce future office costs based on actual usage trends.
hyTeams Premium integrates with Office 365 and the connection to Outlook allows you to view and manage your personal agenda and meetings, knowing which team members or people of interest will be in the office each day. This makes it easy to book the most suitable room or the ideal day for face-to-face team dynamics.
This management, in turn, allows greater contact between professionals in the office. In this way, cultural ties between professionals and between teams are strengthened.
Thanks to the advanced management and visualisation offered by the management module included in the Premium version, the company can analyse team dynamics, set general rules and limits and check trends that are often invisible to the company. This reduces uncertainty about the actual functioning of the adopted hybrid model.
hyTeams Premium integrates with different company systems, such as SAP or the Microsoft environment, to automatically obtain and update team and professional data. And the connection with Office 365 allows the application to integrate the consultation and management of the day’s agenda of professionals, as well as the reservation of collaboration rooms, depending on the number of attendees who will be in the office at each meeting..
Connecting to SOAP Web Services
SAP users with authorisations to run the SOAP web service
Secure access to WSDL and XML files conforming to the web service
Microsoft Graph API connection
Access via Azure Active Directory
Requires prior SSO integration with Azure
In addition to infrastructure security, Google Cloud Platform offers:
Role-defined access.
Encrypted access via SSH and SSL.
Encrypted passwords
Protection of personal data and guarantee of digital rights.
Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament on the protection of natural persons (GDPR).
Integration of login via an external platform.
Requirements vary depending on the platform.
If you want to learn more about what hyTeams can offer you as a company and your teams, contact us and we’ll arrange a meeting. We will show you this and other tools that make up a comprehensive software suite, aimed at improving the productivity and efficiency of your professionals, as well as optimising your workspaces.
Integración con los sistemas de gestión de la compañía. Esto permite planificar mejor y ayuda a optimizar los recursos humanos, tecnológicos y espaciales disponibles.
La versión Premium se conecta, además, con los sistemas y aplicaciones corporativas, lo que permite integrar hyTeams con sistemas y bases de datos de gestión (SAP, Microsoft u otros), así como sincronizarse con la gestión de salas de colaboración, las agendas personales de Outlook y, mediante dashboards, proporcionar datos sobre el uso de espacios y las emisiones de CO2 en los desplazamientos a la oficina.
bicg ofrece una serie de servicios y herramientas adicionales, que permiten llevar el salto al modelo de trabajo híbrido hasta el nivel que necesite vuestra organización.
Definición del mejor modelo híbrido para cada organización
Mediante el análisis de las dinámicas de los profesionales y el co-diseño de las reglas del trabajo híbrido en la compañía, se define un modelo en el que se especifican diferentes perfiles de profesionales para adaptar el teletrabajo a sus dinámicas específicas, los días de teletrabajo máximos por perfil, la manera de medir la productividad (KPIs, OKRs…), las condiciones de entrada y salida del modelo híbrido, etc.
Optimización de los espacios de trabajo y las sinergias entre las áreas
Diseño de los espacios de trabajo más eficientes, motivadores y confortables
Nuestros especialistas en espacios de trabajo, con experiencia en multitud de proyectos, rediseñan los espacios de la compañía, en función de las necesidades y dinámicas de los profesionales y de la compañía.
El resultado son espacios más eficientes, motivadores y confortables, orientados a la actividad, que, a la vez, generan considerables ahorros y oportunidades de nuevos usos.
Optimizar el portfolio inmobiliario de la compañía a nivel global o regional
Nuestra herramienta de portfolio, permite analizar el ecosistema de sedes, delegaciones, puntos de atención al cliente, comercios, etc., y generar escenarios para la eficienteación de la red de inmuebles de la compañía.
Esto permite, tanto ahorros considerables y genera oportunidades para nuevos usos mixtos de determinados espacios corporativos.